ИИ для HR: какие задачи решает и сколько стоит

PapAI Soft автоматизирует HR-процессы: подбор персонала, первичный отбор кандидатов, онбординг и корпоративное обучение. На этой странице — все страницы направления с ценами, сроками запуска и описанием механики работы каждой системы.

Быстрый ориентир по задачам. Воронку найма закрывают ИИ для подбора персонала и скрининг резюме — система фильтрует отклики по критериям вакансии до того, как их увидит рекрутер. Переписку с кандидатами ведёт HR-бот, адаптацию новичков — бот для онбординга с инструкциями, чек-листами и тестами. Обучение действующих сотрудников — отдельный блок: диалоговые тренажёры и AI.Класс для генерации учебных программ.

Цифры из практики: ИИ HR-менеджер в кадровой компании автоматизировал обзвон кандидатов и принёс +3,38 млн ₽ в год при росте потока заявок на 50%. В кейсе онлайн-школы подготовка учебного курса сократилась с 7 до 3 часов на методиста. Разработка стоит от 120 000 ₽, запуск занимает от 1 до 4 недель в зависимости от интеграций с HRM-системой и базой вакансий. Выберите страницу под свою задачу — на каждой есть стоимость, сроки запуска и форма для бесплатного аудита: за 24 часа разберём ваши HR-процессы и посчитаем, сколько часов рекрутера освободит автоматизация.

Какие задачи в HR закрывает ИИ

Подбор: скрининг откликов, первичный обзвон кандидатов, назначение собеседований. Это самая затратная по часам часть работы рекрутера — и самая алгоритмизируемая: критерии вакансии известны заранее, вопросы первичного интервью повторяются от кандидата к кандидату.

Адаптация: бот онбординга выдаёт новичку документы, инструкции и чек-листы первой недели, отвечает на типовые вопросы («как оформить пропуск», «к кому идти за техникой») и напоминает о дедлайнах испытательного срока. Наставник подключается к содержательным вопросам, а не к оргвопросам.

Обучение и аттестация: диалоговые тренажёры отрабатывают с сотрудниками типовые ситуации (возражения клиентов, регламенты), тесты проверяют знания, результаты собираются в отчёт для руководителя. Подробнее — в отдельном направлении ИИ для обучения.

Как ИИ работает в воронке найма

Воронка массового найма ломается на первом этапе: рекрутер физически не успевает обзвонить 200–400 откликов с hh.ru, и часть кандидатов уходит к работодателям, которые перезвонили первыми. Голосовой HR-ассистент решает именно это: транскрибирует разговор в реальном времени, проводит структурированное первичное интервью по критериям вакансии и приглашает подходящих кандидатов на собеседование. В кейсе ИИ HR-менеджера время закрытия вакансии сократилось с 18 до 7 дней.

Скрининг резюме работает до звонка: система фильтрует отклики по формальным критериям (опыт, локация, навыки) и размечает базу так, что рекрутер видит сначала сильных кандидатов, а не хронологию откликов. Бот для онбординга подхватывает кандидата после оффера: выдаёт документы, инструкции и чек-листы первой недели, отвечает на типовые вопросы новичка — HR не повторяет одно и то же каждому новому сотруднику.

Подбор и найм

Онбординг и обучение

Сколько стоит ИИ для HR

Базовый HR-бот для ответов кандидатам и сотрудникам — от 49 000 ₽ и 1–2 недели на запуск. Ассистент с интеграцией в HRM-систему или базу вакансий, скринингом и аналитикой — от 120 000 ₽, 3–4 недели. Голосовой обзвон кандидатов с распознаванием речи — от 260 000 ₽. Состав тарифов и что входит в каждый — на странице тарифов. Цена фиксируется в договоре, демо показываем бесплатно до подписания.

Экономику HR-проектов считаем по часам рекрутера и скорости закрытия вакансий: в кейсе кадровой компании автоматизация первичного обзвона принесла +3,38 млн ₽ в год при росте потока обработанных заявок на 50%. Перед стартом делаем расчёт на ваших цифрах: сколько вакансий в месяц, сколько откликов на каждую, сколько часов уходит на первичный отбор.

С чего начать автоматизацию HR

Начинайте с самого узкого места воронки. При массовом найме это первичный обзвон — голосовой ассистент запускается за 2 недели и сразу разгружает рекрутеров. При точечном найме эффективнее скрининг резюме: система отфильтрует отклики до того, как рекрутер откроет первый. Если текучка высокая, а вводное обучение съедает время наставников — начинайте с бота онбординга.

Метрики стоит зафиксировать до старта: сколько откликов приходит на вакансию, сколько часов уходит на первичный отбор, сколько дней занимает закрытие позиции, какая доля кандидатов теряется из-за медленной обратной связи. Без этого бейзлайна эффект автоматизации будет «по ощущениям», а с ним — аргументом в бюджетном разговоре с руководством.

Мы проводим бесплатный аудит HR-процессов: за 24 часа считаем, сколько часов рекрутеров уходит на рутину и какой участок даст максимальный эффект при автоматизации. Демо показываем до подписания договора.

Частые вопросы об ИИ в HR

Как кандидаты реагируют на бота? Голосовой ассистент представляется и честно отвечает, что проводит первичное интервью. Кандидаты ценят скорость: ассистент перезванивает в течение часа после отклика, а не через три дня. Финальное собеседование всегда проводит живой рекрутер.

Интегрируется ли система с hh.ru и HRM? Да. В кейсе HR-менеджера система интегрирована с hh.ru и внутренней базой вакансий: отклики подтягиваются автоматически, результаты интервью попадают в карточку кандидата. Подключение к корпоративным HRM — через API.

Что с персональными данными кандидатов? Резюме и записи интервью хранятся на серверах в России, обработка соответствует 152-ФЗ, доступ ограничен ролями. Согласие на обработку фиксируется в начале диалога.

Что будет, если кандидат задаст вопрос не по скрипту? Ассистент работает не по жёсткому дереву кнопок, а на языковой модели с базой знаний по вакансии: график, зарплатная вилка, условия, адрес. На вопросы вне базы он честно отвечает, что уточнит у рекрутера, и помечает диалог для живого звонка — кандидат не упирается в «я вас не понял».

Сколько вакансий нужно, чтобы это окупилось? Порог — примерно от 5–10 вакансий в месяц с массовым потоком откликов. Ниже него дешевле работать руками; выше — каждая неделя задержки первичного обзвона стоит дороже, чем подписка на систему. На бесплатном аудите считаем порог именно для вашей воронки.