МедЦентр × ИИ

ИИ для медицинского центра — комплексная автоматизация от записи до аналитики

Медицинский центр работает в режиме 24/7 без дополнительного штата: ИИ записывает, консультирует, контролирует качество звонков и анализирует работу администраторов.

от 320 000 ₽
стоимость разработки
3–4 недели
срок запуска
МИС152-ФЗSIPTelegramWhatsAppАналитика

Кейс: 12 клиник — время обработки обращения −97%, 31 FTE эффект, ROI первого года >1 млн ₽ — Читать кейс полностью →

Медицинский центр теряет пациентов не на приёме, а на входящей линии. В пиковые часы администратор физически не успевает поднять трубку, а человек, не дозвонившись с первого раза, набирает соседнюю клинику — и уже не возвращается. ИИ закрывает именно эту точку: принимает звонок и сообщение в мессенджере сразу, записывает в расписание, отвечает на вопросы о подготовке к анализам и ценах, а руководителю показывает, где регистратура теряет обращения.

Эта страница — про комплекс для многопрофильного центра: не один бот, а связка «первая линия + запись + контроль качества + аналитика». Ниже разобрано, как это работает, с какими системами интегрируется и как мы доводим проект от демо до запуска.

Как ИИ работает в медицинском центре

1

Первая линия

ИИ-оператор принимает звонки и сообщения, записывает на приём без администратора.

2

База знаний

Подготовка к анализам, часы работы, специалисты — ответы за 3 секунды.

3

Контроль звонков

100% звонков транскрибируются и проверяются по стандарту качества.

4

Аналитика

Нагрузка по часам, топ запросов, причины отказов от записи — еженедельный отчёт.

Путь пациента выглядит так. Человек звонит вечером, когда регистратура уже закрыта, или пишет в WhatsApp с рекламы — ИИ-оператор здоровается, уточняет специализацию и жалобу, предлагает свободные слоты нужного врача и фиксирует запись прямо в МИС, чтобы слот сразу заблокировался. Утром бот сам напоминает о визите и просит подтвердить или перенести — так в расписании остаётся меньше пустых окон. Сам разговор при этом расшифровывается и попадает в отчёт: руководитель видит, действительно ли администратор предложил альтернативное время, назвал цену и довёл пациента до записи, а не просто ответил «свободных нет».

Комплекс ИИ-решений для медцентра

Запись на приём

Голос или мессенджер — ИИ записывает в любое время суток в МИС.

Подтверждение визитов

За 24 часа бот автоматически прозванивает и подтверждает запись.

Чат-бот для пациентов

Telegram и WhatsApp — актуальное расписание, цены, подготовка к процедурам.

Анализ звонков

Транскрибация, теги, оценка скрипта, рейтинг администраторов.

Корпоративная база знаний

Протоколы, стандарты, типовые ответы — для администраторов.

Дашборд руководителя

Все метрики в одном окне: NPS, нагрузка, конверсия, доходность.

Модули собираются под конкретный центр. Небольшой клинике достаточно записи и базы знаний в мессенджерах; многопрофильному центру с колл-центром нужны ещё маршрутизация по специализациям, подтверждение визитов и контроль работы администраторов. Мы не навязываем весь комплекс сразу — начинаем с линии, где теряется больше всего обращений, а остальное подключаем, когда первый модуль уже приносит пользу.

Результаты медицинских центров

−97%
время ожидания на линии
100%
звонков транскрибировано
31 FTE
эффект замещения
>1 млн ₽
ROI первого года

Интеграции с МИС, телефонией и CRM

Бот не живёт отдельно от вашей инфраструктуры — он пишет и читает данные там, где их ведёт клиника. Запись создаётся напрямую в медицинской информационной системе, чтобы слот блокировался и врач видел пациента в своём расписании. Входящие звонки принимаются через вашу SIP-телефонию, лиды и переписка складываются в CRM с заполненными полями, а предоплату можно принимать онлайн.

МИС

1С:Медицина, Инфоклиника, MedWork, Archimed+, NetrikaHealth — запись пишется прямо в расписание врача.

SIP-телефония

Голосовой бот принимает входящие на вашем номере: без очереди на линии и пропущенных звонков в пик.

CRM

amoCRM и Bitrix24 — заявка с именем, телефоном, специализацией и источником сразу попадает в воронку.

Мессенджеры и чат на сайте

Telegram, WhatsApp, MAX, ВКонтакте; в онлайн-чате ИИ работает поверх JivoSite или Chatwoot.

Онлайн-оплата

ЮKassa и СБП — предоплата за приём или анализы фиксируется прямо в записи.

Уведомления

Напоминания о визите, подготовке к процедуре и переносе — в том канале, где пациент написал.

Сценарии использования

Ночная заявка из рекламы

Пациент пишет в WhatsApp в полночь: «Сколько стоит УЗИ брюшной полости и нужна ли подготовка?» Бот называет цену, объясняет подготовку и предлагает записаться на утро — заявка не теряется до открытия регистратуры.

Пик на входящей линии

Утром звонят одновременно несколько человек. Голосовой бот принимает все звонки, простые вопросы и запись закрывает сам, а сложные случаи переводит на администратора вместе с расшифровкой разговора.

Контроль регистратуры

Руководитель открывает недельный отчёт и видит, что часть пациентов срывается на вопросе о цене. Скрипт администраторов правится точечно, а не «на глаз».

Как мы внедряем

1

Демо до оплаты

Показываем бота на примере вашего центра — вы видите логику записи и ответы до того, как что-то платить.

2

ТЗ и сценарии

Согласуем специализации, скрипты первой линии, базу знаний по подготовке к процедурам и правила маршрутизации.

3

Интеграция и тест

Подключаем МИС, телефонию и CRM, тестируем на ваших реальных данных и расписании.

4

Пилот и запуск

Запускаем на одной точке, снимаем замечания и разворачиваем на весь центр. Поддержка — от 8 000 ₽/мес.

Демо всегда предшествует оплате: сначала вы смотрите, как ИИ ведёт диалог и ставит запись, и только потом принимаете решение. После запуска мы не бросаем проект — донастраиваем сценарии под сезонность (например, вакцинация или сезон ОРВИ) и обновляем базу знаний, когда меняются цены или список услуг.

Безопасность и 152-ФЗ

Медицинские данные — особая категория персональных данных, и относиться к ним нужно строже, чем к обычной контактной базе. Все данные пациентов обрабатываются и хранятся на серверах в России, как требует 152-ФЗ. Согласие на обработку персональных данных пациент подтверждает в начале диалога, а бот фиксирует факт согласия вместе с обращением.

Доступ к записям и расшифровкам звонков разграничен по ролям: администратор видит своё, старший администратор — отчёты по смене, руководитель — сводную аналитику. Бот не ставит диагнозов и не даёт медицинских рекомендаций — он работает с записью, расписанием, ценами и организационными вопросами, а всё, что касается лечения, оставляет врачу.

Частые вопросы

Да. Система маршрутизирует по специализации: педиатр, кардиолог, хирург — клиент попадает к нужному врачу.

Базовый пакет — 3 недели. Полный комплекс с аналитикой — 4–6 недель.

1С:Медицина, Инфоклиника, MedWork, Archimed+, NetrikaHealth и другие.

Да. Запускаем пилот на одной точке за 1 неделю — видите результат до полного внедрения.

Да. Данные пациентов хранятся на серверах в России, согласие на обработку пациент подтверждает в начале диалога, а доступ к записям разграничен по ролям.

Нет, он снимает с них рутину: запись, напоминания и типовые вопросы. Администраторы освобождаются для пациентов в холле и сложных случаев, которые бот передаёт им вместе с контекстом диалога.

Бот переводит диалог на живого администратора и передаёт расшифровку разговора, чтобы пациенту не пришлось повторять всё заново.

Telegram, WhatsApp, MAX и ВКонтакте, а также онлайн-чат на сайте клиники. Пациент общается там, где ему привычнее.

Да, через ЮKassa и СБП. Предоплата фиксируется прямо в записи, что снижает число неявок на платные услуги.

Поддержка — от 8 000 ₽/мес. В неё входит донастройка сценариев, обновление базы знаний и цен, помощь администраторам.

Рассчитаем ROI для вашего медицинского центра

Оставьте контакт — подготовим расчёт за 24 часа.